• Hyvä Retki
  • Tarinoita työnteosta – työvälineet

    Tiina Kivelä

    Keväällä 2016 muutin Sveitsiin ja aloitin työskentelyn startupissa Interlakenissa. Seuranneesta vuodesta, jonka yrityksen palkkalistoilla työskentelin, kehittyi yksi opettavaisin ja elämyksellisin vuosi – sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti – ja nyt virallisen yrittäjätaipaleeni alkuviikoilla olen miettinyt mitä tuo aika maailman kauneimpien vuorten juurella (sorry not sorry, I’m biased) opetti erityisesti työvälineistä ja -tavoista.

    Välineitä tarvitaan aina, ja hankinnasta ja käytöstä pitää nyt muistaa ne vähennyksetkin hakea ihan itse ja muistaa ettei mitään turhaa ei tähän työhön hankita – pienet kulut = suuret tulot. Siispä, millä ja miten näitä töitä nyt tekisi mahdollisimman hyvin? (Niin ja nyt siis puhutaan ns. digityöstä, ei mistään millä piikkaan seinää välineistöstä.)

    TrekkSoftilla Sveitsissä minulla oli onni työskennellä intohimoisten, tehokkaiden ja kansainvälisten ihmisten kanssa, joista erityisesti erään tiimiläiseni ansiosta otin käyttööni ja löysin tietoisuuteeni useita työvälineitä ja tapoja, joita tarpeen mukaan käytän yhä edelleen. Ja oikeastaan tapoja ja työvälineitä merkityksellisempää oli se miten hän opetti kuinka mihin tahansa työhön ja turhauttavaan ongelmaan on joku jossain jo keksinyt välineen ja tavan – eli ratkaisun – jolla työt hoituvat paremmin, nopeammin ja tehokkaammin. Ja jos ei jo ole niin keksi itse parempi äläkä jää odottamaan että joku toinen keksii sen puolestasi.

    Eikun googleen vain ja etsimään.

    Valitettavasti en koskaan tule ehtimään Natalian tasolle mitä tulee Excelin käyttötaitoon, monikielisen naisen kielitaidoista puhumattakaan (kyllä, lasken kielitaidon työvälineeksi). Mutta korvaamattoman esimerkin ja motivaattorin hänestä sain monessa asiassa. Häntä saan kiittää että ylipäänsä osaan käyttää Chromen laajennuksia sujuvaan työskentelyyn, Hubspotin ominaisuuksia tehokkaaseen markkinointiin, appear.in’a miellyttäviin videoneuvotteluihin, ScreenFlowta surffailuni tallentamiseen yms. Olen toki käyttänyt ja opetellut useita muitakin ohjelmia, sovelluksia ja tapoja myös muissa töissäni, oppinut muilta markkinointi-ihmisiltä Hootsuitet ja Tweetdeckit, projekti-ihmisiltä Asanat ja JIRAt ja noukkinut oppeja ja vinkkejä milloin mistäkin, mutta kyllä tuo vuosi Interlakenissa oli kaikkein intensiivisin ja konkreettisesti opettavaisin mitä moderniin, pääasiassa tietokoneella tehtävään ns. digityöhön tulee. (Ja kyllä, naureskelen kun rekryissä kysytään että miten nuo tietotekniset taidot, eli Microsoft Office. No tuota, saisinko A4:n kiitos. Vaikka toki nöyränä myös uskon etten ikinä hallitse kaikkea täydellisesti, vaan opin joka päivä jotain uutta – virheidenkin kautta.)

    Pohtiessani ja vertaillessani mitä sovelluksia, ohjelmia ja käytäntöjä ottaisin nyt Tiina Kivelä Creativen päivittäiseen työhön, kirjanpitoon, ja asiakasprojekteihin, on tuosta vuodesta ollut erityisesti hyötyä.  Mietin mitä haluan tehdä, mitä ongelmia töissäni on ja millä ne ratkaisen, ja onko joku jo keksinyt ratkaisun vai voisinko minä kenties luoda jotain tässäkin sarakkeessa. Mietin kuinka pitkälle uskaltaisin sukeltaa graafisiin ja design -ohjelmiin ja hankinko koko Adobe Creative Cloudin yritykseni käyttööön, vai pysyttelenkö tutuissa kuvan- ja teksinkäsittelyohjelmissa, WordPress -pohjissa ja Google Drivessa, ja teenkö graafiset jutut kevyesti Canvalla vai sillä Adobella. Muistelen miten ja millä teimme töitä Interlakenissa niin helposti ja ihastelen kuinka monipuolinen tarjonta onkaan ja kuinka usea asia hoituu ilmaisella tai hyvin halvalla ohjelmalla. (Adobe voisi tosin miettiä uusiksi nykyisen hinnoittelunsa missä ei ole paljon järkeä näin pienen varattoman yrityksen näkökulmasta. Toisaalta, kun teet hyvää et myy halvalla, joten kyllä Adobellakin ihan ymmärrettävä pointti tässä on. )

    Vastoin yllättävän monen puheita edes yrittäjänä en voi aina päättää mitä, miten ja milloin teen (asiakas on herrani ja heidän mukaansa on mentävä) mutta suurimmaksi osaksi voin onneksi valita käyttööni työvälineet ja tavat, joista oikeasti pidän ja joiden koen parantavan työni laatua, tehokkuutta ja sujuvuutta. Eli toisin sanoen miellyttävyyttä, joka auttaa siinä ettei se kuuluisa juttu kasva otsaani ihan joka päivä ainakaan. Onneksi nykyasiakkaani ovat kuitenkin suurimmaksi osaksi yhtä järkeviä mitä tapoihin ja välineisiin tulee ja saan tehdä töitä hyvällä tavalla myös tässä sarakkeessa.

    Enkä muuten todellakaan kaipaa sitä matkalaskuohjelmaa, jonka parissa sain eräänkin kerran tuhlata kokonaisen työpäivän yhden parin päivän Brysselin matkan koukeroiden kirjaamiseen, saamatta siltikään prosentteja oikein ensimmäisellä kerralla. Tai niitä muita kömpelöitä, kampeita ja suoranaisesti v**********a välineitä ja tapoja, joista en viitsi tässä edes mainita.

    Mietintöjeni ohessa muistelen myös lämmöllä tuota latinalaisen temperamentin ja amerikkalaisen koulutuksen omaavaa naista – jonka kanssa lappilaisen temperamentin ja suomalaisen koulutuksen saama minä ei kuitenkaan ihan aina ollut samalla aaltopituudella – joka toi elämääni ja töihini niin paljon hyvää etten voi olla muuta kuin kiitollinen siitä vuodesta jonka hänen kanssaan sain samassa toimistossa työskennellä.

    Ja kuten aina, hyviä vinkkejä työvälineiden valintaan, karsimiseen tai tarinoita aivan saakelin ärsyttävistä sovelluksista ja ohjelmista joita töissä nyt vaan joutuu käyttämään otetaan vastaan kommenttiboksissa. Sharing is caring.

    / Tiina

    Tiina Kivelä Creative


    Ps. Kuvat eivät liity aiheeseen mitenkään. Paitsi niin että töiden lisäksi lomamatka olisi enemmän kuin paikallaan. Ja siten että puhelin jolla nämä kuvat on otettu ja ohjelmat joilla ne on käsitelty ja julkaisujärjestelmät ja alustat joilla ne on julkaistu ovat lähes jokapäiväisiä työvälineitäni. Ja onhan tämä bloggaaminenkin työtäni, vaikkakin täysin vapaaehtoista ja palkatonta.

    Tiina Kivelä

    Tiina Kivelä